Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach wykonywania umowy zawartej z LOT Travel
| Administrator danych: |
Administratorem Twoich danych osobowych jest LOT Travel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Komitetu Obrony Robotników 43, 02-146 Warszawa, KRS: 0000347436, tel.: +48 22 577 66 77, email: ( LOT Travel Sp. z o.o.).
|
| Inspektor Danych Osobowych: |
Inspektor Danych Osobowych to osoba, do której możesz się zwrócić w sprawach ochrony Twoich danych osobowych. Kontakt: a) email: b) pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany sekcji „Administrator danych”.
|
|
Cele i podstawy prawne przetwarzania:
Stosowane skróty:
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
UŚUDE – Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną PT – Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne |
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach: 1) Wykonywanie praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej z LOT Travel Sp. z o.o., w tym kontaktowanie się z Tobą jako przedstawicielem strony umowy |art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Dane osobowe przekazywane w ramach wykonania umowy: imię (imiona), nazwisko, adres email, numer telefonu, dział, stanowisko 2) Podejmowanie działań związanych z umową (archiwizacja dokumentów, statystyka wewnętrzna, raportowanie) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymanie odpowiedniej jakości usług oraz dbałość o utrzymanie relacji biznesowych) Dane osobowe przekazywane w ramach wykonania umowy: imię (imiona), nazwisko, adres email, numer telefonu, dział, stanowisko 3) Wykorzystywanie w celach rachunkowych, księgowych, podatkowych i innych, związane z wykonywaniem obowiązków prawnych LOT Travel Sp. z o.o.. |art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dane osobowe przekazywane w ramach wykonania umowy: imię (imiona), nazwisko, adres email, numer telefonu, dział, stanowisko 4) Kontakt w celu badania satysfakcji kontrahentów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych kontrahentów ze współpracy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest poprawa jakości usług i relacji biznesowych) Dane osobowe przekazywane w ramach wykonania umowy: imię (imiona), nazwisko, adres email, numer telefonu, dział, stanowisko
5) Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami będącymi realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
| Kategorie odbiorców: |
Twoje dane osobowe mogą być przekazane: 1) podmiotom powiązanym z LOT Travel Sp. z o.o. tj. spółkom z grupy kapitałowej LOT. 2) upoważnionym pracownikom lub zleceniobiorcom LOT Travel Sp. z o.o., 3) podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz LOT Travel Sp. z o.o. (usługi księgowe, prawne, marketingowe, informatyczne – w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług).
|
|
Przekazywanie danych do państw spoza EOG:
Stosowany skrót: EOG – Europejski Obszar Gospodarczy |
W związku z faktem współpracy LOT Travel Sp. z o.o. z jej podmiotami powiązanymi i usługodawcami mającymi siedzibę poza EOG, Twoje dane osobowe mogą być przekazane do następujących państw niebędących członkami EOG: Białoruś, Chiny, Cypr, Gruzja, Izrael, Japonia, Kanada, Kazachstan, Korea Południowa, Macedonia, Mołdawia, Rosja, Singapur, Stany Zjednoczone, Turcja, Ukraina.
|
| Okres przechowywania: |
W zależności od celu, okres przechowywania danych osobowych może być różny: 1) W celu wykonania praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy – do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy (nie dłużej niż 10 lat od dnia wykonania, wygaśnięcia, wypowiedzenia bądź rozwiązania umowy, chyba że postanowienia zawarte w umowie bądź obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej). 2) W celu prowadzenia statystyki wewnętrznej, raportów – (nie dłużej niż 10 lat od dnia wykonania, wygaśnięcia, wypowiedzenia bądź rozwiązania umowy, chyba że postanowienia zawarte w umowie bądź obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej). 3) W celu archiwizacji dokumentów - do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy (nie dłużej niż 10 lat od dnia wykonania, wygaśnięcia, wypowiedzenia bądź rozwiązania umowy, chyba że postanowienia zawarte w umowie bądź obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej). 4) W celach księgowych – do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną. 5) W celach podatkowych – nie dłużej niż przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. 6) W celach rachunkowych - 5 lat (czas przechowywania ksiąg rachunkowych).
|
|
Twoje uprawnienia:
Stosowany skrót:
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE |
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia, realizowane przez kontakt z LOT Travel Sp. z o.o. za pomocą dowolnego środka komunikacji: 1) dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO) przez żądanie udostępnienia lub przesłania kopii kompletu Twoich danych osobowych przetwarzanych przez LOT Travel Sp. z o.o.,
2) żądania sprostowania Twoich danych osobowych, 3) żądania usunięcia Twoich danych osobowych (art. 17 RODO); LOT Travel Sp. z o.o. ma prawo odmówić usunięcia danych w wypadkach określonych przez prawo, 4) żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (art. 18 RODO) przez wskazanie które dane powinny zostać ograniczone w zakresie przetwarzania, 5) do przenoszenia Twoich danych osobowych (art. 20 RODO) przez żądanie przygotowania i przekazania przez LOT Travel Sp. z o.o. danych osobowych przekazanych przez Ciebie do samego LOT Travel Sp. z o.o. lub do innego administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; przenoszeniu mogą podlegać jedynie dane uzyskane na podstawie niniejszej aplikacji lub osobnej zgody, 6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, 7) wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO (art. 77 ust. 1 RODO)
|
| Dobrowolność podania danych: |
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do: a) wykonania umowy; b) podejmowania działań w celu zawarcia umowy i rozwoju relacji biznesowej.
|